Tout d’abord, que signifie réellement travailler intelligemment ? À vrai dire, cela peut signifier différentes choses pour différents types de personnes et leurs différentes définitions du succès. Cependant, travailler intelligemment, pour de nombreuses personnes, signifie essentiellement déterminer ses propres forces et travailler sur celles-ci, afin d'augmenter la productivité, d'accomplir les tâches et d'atteindre les objectifs aussi efficacement que possible. Nous vous expliquons comment vous pouvez commencer à travailler plus intelligemment.
1. Tâche unique
Beaucoup d’entre nous aiment croire que nous sommes des maîtres en matière de multitâches, mais c’est en réalité très rarement le cas. Le multitâche semble être une excellente idée en théorie, peut-être que vous parcourrez votre liste de tâches à un rythme plus rapide, mais la vérité est que vous n'allez jamais produire votre meilleur travail lorsque vous passez d'un projet à l'autre, comme votre la concentration change rapidement, laissant votre cerveau dispersé.
Au lieu de produire un travail répondant à vos normes les plus élevées, vous vous retrouverez probablement avec plusieurs projets de mauvaise qualité. Plutôt que d’essayer de tout faire en même temps, priorisez votre liste de choses à faire pour la journée et concentrez-vous sur une tâche à la fois. Une fois que c'est fait, passez au suivant.
2. Rédigez une liste de tâches fonctionnelle
Il n'y a rien de pire que de regarder votre liste de choses à faire pour la journée et de ne ressentir que de la peur. De plus, une liste de choses à faire irréaliste et trop ambitieuse est contre-productive. Même s’il est bon d’être ambitieux, ce n’est pas si bon de se surmener et de se dépasser. Vous seul savez ce que vous êtes capable d'accomplir pendant les heures de travail qui vous sont allouées, alors soyez réaliste et rédigez une liste de tâches fonctionnelle. Après tout, de petits objectifs réalisables sont des étapes cruciales pour mener à bien de grands projets. Une bonne idée est de donner la priorité à 2 à 3 tâches importantes sur votre liste de tâches chaque jour. Prenez le temps de les réaliser avant de passer à des tâches mineures.
3. Mesurez vos résultats, pas votre temps
L’une des meilleures façons de travailler plus intelligemment consiste à ajuster la façon dont vous mesurez votre productivité. Au lieu de vous concentrer sur le temps qu’il vous a fallu pour accomplir une tâche, concentrez-vous sur ce que vous avez réellement accompli. Peut-être qu’il vous a fallu trois heures pour rédiger un article, ce qui pourrait être considéré comme une assez grande partie de votre journée.
Cependant, lorsque vous le divisez en sections, vous avez accompli beaucoup de choses. Vous avez rédigé une introduction de 200 mots, suivie de cinq paragraphes de 300 mots. Vous avez relu et édité l'article, l'avez formaté correctement et ajouté des images. Vu sous cet angle, on pourrait dire que vous avez été incroyablement productif pendant ces trois heures. Se concentrer sur vos résultats vous donne la motivation nécessaire pour faire le travail qui compte.
4. Débarrassez-vous des distractions
Cela va sans dire, mais c’est peut-être l’un des éléments les plus importants pour travailler plus intelligemment. Il est trop facile de se retrouver retiré de votre liste de tâches, que ce soit via votre boîte de réception, votre téléphone ou autre. Pour de nombreuses personnes, les e-mails représentent une grande partie de leur journée de travail, et beaucoup d'entre nous prennent l'habitude d'actualiser notre boîte de réception toutes les demi-heures lorsque nous avons des tâches plus urgentes sur lesquelles travailler.
La meilleure façon de lutter contre les distractions est de leur allouer des plages horaires. Accordez-vous des plages horaires tout au long de la journée où vous pourrez consulter vos e-mails et votre téléphone. En faisant cela, vous ne vous éloignez pas d'une tâche importante à mi-chemin et ne perdez pas le fil de vos pensées, vous pouvez plutôt vous donner à 100 %.
Rédigé par Stuart Cooke, responsable du marketing numérique chez Irish Parcels et NI Parcels.
