2020 est l’année du travail à domicile. Alors que la pandémie de coronavirus restreint tous les déplacements et que les lieux de travail ferment leurs portes à travers le pays, des millions de personnes ont été contraintes de travailler à distance jusqu'à ce que le gouvernement leur permette de retourner au bureau.
Pour beaucoup, c'est presque une aubaine. Certains profils s'épanouissent grâce à la liberté et à la flexibilité qu'offre le télétravail. On peut commencer et terminer sa journée de travail à son propre rythme, être auprès de sa famille, économiser sur les transports et ne pas avoir un patron qui nous surveille de près. Travailler à domicile présente de nombreux avantages , mais pour certains, ce n'est pas une option aussi attrayante. Nombreux sont ceux qui ont besoin de la structure, des échéances et du suivi rigoureux du bureau et qui peinent à se motiver pour travailler à leur propre rythme. De plus, ils vivent peut-être en colocation ou avec des enfants bruyants qui rendent la concentration impossible.
Que vous aimiez ou non travailler à domicile, une chose est sûre : un espace de travail adéquat est indispensable pour être efficace. Si votre environnement de travail est désorganisé, inconfortable et source de distractions, votre productivité en pâtira. Le télétravail étant appelé à se maintenir après la fin de la pandémie de COVID-19, il est important d'aménager un bureau à domicile idéal pour continuer à travailler efficacement même en dehors du bureau.
Dans cette optique, voici un guide destiné à tous ceux qui travaillent à distance pour créer le bureau à domicile idéal.
Trouvez le bon espace
Avant toute chose, il vous faudra aménager un espace de travail chez vous. Même si travailler sur votre lit avec un ordinateur portable sur les genoux peut sembler confortable, ce n'est pas la position idéale pour être productif. Le choix de cet espace dépendra de la taille et de la configuration de votre maison, ainsi que des personnes avec qui vous vivez. Vous avez peut-être déjà une pièce dédiée au travail, ou vous installerez peut-être simplement à la table de la salle à manger. Si vous avez le temps et le budget, vous pouvez même transformer un garage ou un grenier en bureau entièrement équipé. Si vous optez pour cette solution, consultez ce guide sur l'aménagement des combles pour obtenir des conseils. L'important est de choisir un endroit calme, sans distractions et qui ne gêne pas les autres membres du foyer.
Investissez dans le bon équipement
Maintenant que votre espace est prêt, il vous faudra l'aménager avec du mobilier et du matériel de bureau. Les deux éléments les plus importants sont une chaise et un bureau. Vous passerez plusieurs heures par jour assis, votre chaise doit donc être confortable. Bien sûr, vous pouvez utiliser les chaises que vous avez déjà chez vous, mais si elles ne sont pas à la bonne hauteur ou n'offrent pas un soutien suffisant, il est judicieux d'investir dans une chaise de bureau ergonomique pour un confort optimal. Votre bureau doit également être à la hauteur idéale pour écrire ou travailler sur votre ordinateur. Selon votre profession, vous devrez aussi investir dans le matériel et les logiciels nécessaires à votre activité.
Gardez-le organisé
Vous ne voulez pas que votre espace de travail soit encombré et désorganisé. Un lieu de travail rangé favorise un esprit clair. Attribuez une place à chaque chose et investissez dans des solutions de rangement pour garder vos documents et votre matériel bien organisés. À la fin de votre journée de travail, prenez cinq minutes pour ranger votre bureau et préparer votre espace de travail pour le lendemain matin.
PERSONNALISEZ-LA
Vous voulez que votre lieu de travail ait du caractère et que vous vous sentiez heureux. Une fois que vous l’avez rempli de tous les éléments nécessaires, il est temps d’y imprimer votre personnalité. Vous pouvez le décorer avec la palette de couleurs et le style de votre choix, et ajouter des objets personnels comme des photos, des gadgets et des jouets en fonction de votre humeur. Ajoutez des plantes et de l'éclairage pour créer la bonne ambiance, et le tour est joué !
Établissez une routine
Une fois votre nouveau bureau installé, il ne vous reste plus qu'à vous assurer que vous travaillez au mieux de vos capacités. Lorsque votre domicile et votre bureau sont au même endroit, il peut être difficile de tracer une frontière entre les deux. Les travailleurs à distance finissent souvent par travailler jusqu'au petit matin parce qu'ils ont négligé de mettre en place une quelconque structure dans leurs habitudes de travail. Pour éviter que votre vie personnelle ne s’infiltre dans votre vie professionnelle et vice versa, vous devrez établir une routine de travail solide. Fixez une heure fixe pour commencer et terminer chaque journée, avec des pauses régulières entre les deux. En dehors de cette période, évitez de travailler ou de consulter vos e-mails et concentrez-vous plutôt sur votre famille, vos loisirs et vos projets personnels.
