Peu importe ce que vous faites ou où que vous le fassiez, le temps est souvent le seul obstacle à votre achèvement. Alors, explorons plus en détail la gestion du temps grâce au lien ci-joint et à cet article. Ce sera un investissement précieux pour l'avenir.
Priorisation
Une gestion efficace du temps ne concerne pas nécessairement le gain de temps, mais peut aussi concerner l’ordre dans lequel nous faisons les choses. Par exemple, dans un travail de bureau, que devons-nous faire en premier ? Si le téléphone sonne, qu'il y a un client à l'accueil et qu'il n'y a pas de réceptionniste, qu'il y a un email à envoyer, la commande doit être évidente. Bien entendu, vous répondriez au téléphone avant qu'il ne s'arrête de sonner, et le client à l'autre bout du fil pourrait être perdu à jamais ; voyez ensuite ce que veut le client à la réception, car il serait peut-être heureux de rester là un peu plus longtemps s'il voyait que vous êtes occupé ; puis traitez l'e-mail auquel vous devriez, en théorie, disposer de 3 jours pour répondre, conformément aux règles d'étiquette des e-mails. Cependant, il est plus difficile de trancher lorsqu'il s'agit simplement d'une montagne de paperasse qui, à première vue, se ressemble, et qui ne devrait sûrement pas exister de toute façon, alors que les ordinateurs sont présentés comme en éliminant la majeure partie.
Eh bien, la réponse à vos problèmes de bureau est de passer rapidement au crible les documents pour établir les délais, puis de prendre les lettres dans cet ordre. C’est bien sûr la même chose avec les e-mails. Il devient vite évident que vous n'avez pas besoin de traiter l'intégralité de votre bac ou de votre boîte de réception en une journée, car certaines choses peuvent attendre plus d'une journée. C'est donc ainsi que vous devriez procéder, en passant un peu de temps chaque jour à établir des priorités ou à trier comme l'appellent la profession médicale, puis le reste de votre temps à travailler uniquement sur votre charge de travail prioritaire. C'est moins stressant de cette façon.
C'est pareil au collège, vous devez faire le travail dans l'ordre des délais fixés par vos professeurs, même si l'un ne semble pas se parler et qu'ils se retrouvent assez rapprochés. L’essentiel est alors de travailler à l’avance et de ne pas tout laisser jusqu’à la dernière minute et ainsi de ne rien terminer à temps. Donnez également la priorité à votre vie sociale. Ça va aider.
Fixer des délais
Il est utile de fixer des délais ou des objectifs. Vous aurez alors plus de chances de les atteindre, plutôt que de ne pas savoir quand vous les terminerez. Cela concentre l’esprit à faire de son mieux dans un certain laps de temps. Cela élimine le danger d’être tellement perfectionniste que cela réduit considérablement la productivité. Il doit y avoir un équilibre entre ce qui compte et ce qui est acceptable en termes de norme attendue.
Planification
Il y a une expression qui dit quelque chose comme « nous ne prévoyons pas d’échouer, nous ne parvenons pas à planifier », et c’est quelque chose qui est directement lié à la gestion du temps. Si nous planifions le temps dont nous disposons pour accomplir une tâche, nous sommes plus susceptibles de nous y tenir. N’avoir aucune idée du temps que cela pourrait prendre, faute d’avoir planifié cela, signifie que cela peut prendre n’importe quel temps.
Une autre chose que nous faisons, en matière de planification, c'est de sous-estimer le temps. Il peut être démoralisant que tout prenne plus de temps que prévu. Cela peut donner aux travailleurs le sentiment d’être inadéquats et d’avoir échoué d’une manière ou d’une autre en termes de taux de productivité. Ce sur quoi ils ont probablement échoué, c'est le fait de ne pas leur accorder suffisamment de temps pour accomplir une tâche. Cela pourrait impliquer un calcul incorrect de la durée de la tâche.
Le télétravail engendre de nouveaux défis en matière de gestion du temps , comme beaucoup d'entre nous l'ont sans doute constaté pendant la pandémie. Il est essentiel d'être aussi rigoureux envers soi-même qu'au bureau et de ne pas se laisser distraire par des choses auxquelles on ne penserait même pas au travail.
Alors, réfléchissez à ces trois points ci-dessus ainsi qu’aux informations supplémentaires sur la gestion du temps fournies par le lien supérieur et voyez à quel point votre journée peut être meilleure. Il ne s’agit pas de réduire votre charge de travail, car elle ne fera que s’ajouter, mais de vous assurer que les tâches à accomplir sont terminées à temps et selon des normes acceptées. Tout dans son bon ordre verra le travail terminé.
Hiérarchisez les charges de travail, en supprimant tout ce qui n'est pas pertinent et en les classant chronologiquement par dates limites. Fixez-vous des limites de temps pour concentrer votre esprit sur l’accomplissement d’une tâche à temps et ne pas y traîner. Enfin, planifiez tout, ce qui s'apparente à une priorisation, bien que davantage lié aux volumes adaptés au temps disponible. Nous vous souhaitons bonne chance, que vous accomplissiez votre charge de travail au bureau ou que vous soumettiez un devoir pour l'université dans un délai imparti. Si vous révisez pour un examen, planifiez vos séances de révision afin de pouvoir toutes les intégrer avant l'examen. Réfléchir à la manière de gérer votre charge de travail est déjà un bon début pour planifier la manière dont vous gérerez votre temps plus efficacement. Vous vous sentirez mieux avec tout plus planifié et organisé et moins ponctuel.