La transcription des conversions lors des réunions a été difficile en raison des procès-verbaux nécessitant une transcription.
Mais à mesure que la technologie évolue, il existe plusieurs manières de retranscrire votre réunion du début à la fin. Vous devez le télécharger sur un logiciel qui convertira l'audio ou la vidéo en texte.
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C’est ce qu’on appelle des logiciels de transcription automatisée. Grâce à ce logiciel, il est désormais plus facile de transcrire.
Dans cet article, nous allons vous expliquer comment la transcription automatisée peut être avantageuse pour vos réunions, dans l'espoir de vous aider à trouver le meilleur assistant de réunion IA pour vos besoins. Mais d'abord, commençons par les bases :
Qu’est-ce que la transcription automatisée ?
La transcription automatisée vous permet de transcrire la parole en texte avec précision. La conversion d'audio ou de vidéo en texte ouvre un large éventail d'opportunités d'exploration de données et d'informations.
Le texte créé est rapidement analysé puis intégré à d'autres applications pour plus d'informations. La précision est importante.
6 avantages de la transcription automatisée des réunions
Voici comment la transcription automatisée peut profiter aux réunions :
Procès-verbal automatisé de la réunion
Comme pour les entretiens, prendre de nombreuses notes lors d’une réunion est fastidieux et peut même vous empêcher de vous engager pleinement. Au lieu d’écrire furieusement, vous pouvez prendre des enregistrements et les transcrire plus tard en notes claires et exploitables. En outre, les notes sont utiles pour régler les différends si les résultats sont quelque peu discutables.
Pour réaliser les meilleurs enregistrements, assurez-vous d'annoncer à l'avance que la réunion est enregistrée. Non seulement cela permettra aux gens de prendre conscience pendant la réunion qu'elle est enregistrée, mais cela rendra également les participants plus attentifs à ce qu'ils disent, ce qui est une situation gagnant-gagnant.
Coût-efficace
Les transcriptions automatisées sont beaucoup plus rentables que l'embauche d'un transcripteur.
Vous ne paierez que quelques centimes par minute. La transcription audio permettra à vos collaborateurs d'accroître leur productivité, car ils pourront consacrer leur temps à des tâches plus intéressantes et plus productives.
Améliore la mise au point
Lorsque vous transcrivez des réunions, vous pouvez fournir à vos employés des enregistrements numérisables sans prendre de notes. La transcription des réunions vous aide à gérer des projets, en réutilisant la transcription dans le contenu marketing.
De plus, selon les recherches, la mémoire visuelle est plus performante que la mémoire auditive. Par conséquent, si vous fournissez à vos employés les transcriptions de tous les contenus de formation audio et visuels, il leur sera plus facile de retenir ces informations.
L’utilisation de visuels permet également à votre équipe de rester présente sur le moment et de ne pas se laisser distraire facilement. Savoir qu'une transcription existe leur permettra de rester concentrés sur ce qui se passe.
Créer des ressources supplémentaires
L’un des avantages de la collaboration avec le reste de votre équipe est qu’elle provoque des changements. Avoir une transcription de votre réunion est un moyen simple de transférer des informations textuelles après coup.
Vous pouvez également mettre à jour rapidement les anciennes notes, les pratiques existantes et les informations en une simple actualisation sans avoir à tout réécrire une fois la réunion terminée.
Pour simplifier ce processus, l'utilisation de services de transcription pour votre entreprise peut vous faire gagner du temps et garantir une documentation précise de vos réunions. Ces services permettent aux entreprises de créer facilement des comptes rendus détaillés, consultables et actualisables au besoin.
C’est également un bon rappel après une réunion. Il est facile de partir et d'oublier tout ce dont on a discuté au cours de la dernière heure. La transcription offre à chacun la ressource nécessaire pour rafraîchir sa mémoire en cas de besoin.
Accessibilité
Les transcriptions générées automatiquement sont plus accessibles que jamais, car de nombreux convertisseurs audio-texte sont disponibles en ligne. Vous n'avez pas non plus besoin d'enregistrer sur un appareil séparé.
Tout ce que vous avez à faire est de choisir un logiciel de reconnaissance vocale en ligne de votre choix, et la voix se convertit directement en texte lorsque vous parlez.
Filtrage du bruit et identification des haut-parleurs
Le logiciel de transcription automatisée est équipé d'outils d'identification du locuteur et de fonctionnalités de vérification du locuteur pour déterminer qui parle et si cet locuteur est autorisé à être enregistré.
Ces fonctionnalités garantiront la sécurité des données sensibles et l'attribution appropriée.
4 meilleurs logiciels de transcription automatisée pour les réunions
Lorsque vous recherchez un service de transcription, vous vouliez avoir des options. Voici d’excellents logiciels de transcription automatisée que vous pouvez utiliser pour les réunions :
Transcrire
Transcribe est un outil de transcription axé sur la confidentialité qui convertit automatiquement les fichiers audio en texte. Que vous écoutiez de la musique, des podcasts ou que vous participiez à une réunion, cela vous aidera à gagner du temps et à augmenter votre productivité.
Il est livré avec un lecteur audio spécialisé qui décode l'audio, une prise en charge de la pédale et d'excellentes performances au ralenti. Il est également livré avec des raccourcis clavier pratiques qui vous aident à effectuer des tâches telles que l'insertion d'horodatages.
Dans l’ensemble, ce logiciel est idéal pour les professionnels qui souhaitent une manière propre et privée de transcrire l’audio.
Gong.io
Cet outil de transcription de réunions axé sur les ventes analyse le texte des interactions lors des appels vidéo, des appels téléphoniques, des messages et des e-mails, applique des algorithmes d'intelligence pour trouver des modèles et permet aux équipes commerciales de remporter plus de contrats.
Plutôt que de s'appuyer uniquement sur des opinions sur ce qui fonctionne dans vos conversations commerciales, il fournit des analyses basées sur des données et non sur des conjectures.
Thèmes
Temi est un logiciel de transcription de fichiers vidéo offrant une grande précision. Mais pour obtenir les meilleurs résultats, vous devez garantir un son de haute qualité. Il doit également avoir un accent clair et un bruit ambiant minimal.
Temi vous permet de revoir et d'ajuster la vitesse de lecture. Il identifie également la différence entre deux haut-parleurs, étiquetant le son de chaque personne en conséquence.
Loutre
Cette application de prise de notes est idéale pour les réunions en personne. Il est convivial et fonctionne sur un ordinateur de bureau ou sur une application sur votre téléphone ou votre tablette. Otter vous permet également de synchroniser votre calendrier via Microsoft Outlook ou Google Calendar.
De plus, il identifie les locuteurs, met en évidence les phrases essentielles et crée des transcriptions en temps réel.
Sur vous
Voilà, c'est dit. Avec tous les avantages qu'offre la transcription automatisée, il ne fait aucun doute qu'elle est plus efficace et plus économique que de faire appel à un transcripteur.
